Curso: Cómo Organizar Efectivamente sus Archivos y Documentos - REDCAPACITACION Chile, El Portal de la Capacitación

REDCAPACITACION, El Portal de la Capacitación

Países

País Seleccionado: Todos los países

"Cómo Organizar Efectivamente sus Archivos y Documentos" México

Descripción

Una empresa con un deficiente sistema de archivo verá reducida su eficacia y eficiencia, pues en él se guardan todos los antecedentes, estrategias, compromisos y negocios que se han llevado a cabo.

¡La responsabilidad del resguardo de esta información vital y el rápido acceso a ella está en sus manos! Este excelente seminario le brindará los conocimientos, herramientas y le ayudará a desarrollar las cualidades que la convertirán en un elemento eficiente y confiable para la óptima operación de la organización, indispensable para la toma de decisiones eficiente de su jefe y equipo de trabajo.

Reconozca la importancia de los documentos, determine un sistema de control de los mismos de acuerdo a sus necesidades, aborde temas importantes como:

- Conocer todos los sistemas de archivo y elegir el más adecuado.

- Archivar no sólo documentos, sino libros, folletos, periódicos, discos, mapas, fotografías, etc.

- Cómo lograr la rápida y eficaz localización del documento solicitado.

- Cómo evitar el extravío de los documentos y la pérdida de tiempo.

- La elección del sistema adecuado facilita a cualquier persona, incluido su jefe, localizar un documento aunque el responsable del archivo esté ausente.

Contenidos

1. INTRODUCCIÓN AL ESTUDIO DE LA ARCHIVÍSTICA.

a) Qué es un archivo.

b) Cualidades y conocimientos de los responsables de archivos.

c) Enemigos de los archivos.

d) El documento y su importancia.

e) Clasificación y registro de la correspondencia.

2. SISTEMAS DE ARCHIVO.

a) Alfabético.

b) Numérico.

c) Geográfico.

d) Por asunto.

e) Cronológico.

3. SISTEMA DE ARCHIVO ALFABÉTICO.

a) Características.

b) Ventajas y desventajas.

c) Reglas de alfabetización.

4. SISTEMA DE ARCHIVO NUMÉRICO.

a) Características.

b) Ventajas y desventajas.

c) Catálogo o tarjetero.

5. SISTEMA DE ARCHIVO GEOGRÁFICO.

a) Características.

b) Ventajas y desventajas.

c) Catálogo o tarjetero.

6. SISTEMA DE ARCHIVO POR ASUNTO.

a) Características.

b) Ventajas y desventajas.

c) Catálogo o tarjetero.

7. SISTEMA DE ARCHIVO CRONOLÓGICO.

a) Características.

b) Diversos usos.

c) Catálogo o tarjetero.

8. CONTROL Y SEGUIMIENTO DE DOCUMENTOS.

a) Guía de salida.

b) Tarjeta de sustitución.

c) Cédula de préstamo.

9. CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS.

a) Archivo de trámite.

b) Archivo de concentración.

c) Archivo histórico.

Otros Datos

Área: Administración y Gestión
Área alternativa: Administración y Gestión
Dirigida a: Archivistas, Auxiliares, Secretarias, Asistentes y toda persona responsable del archivo de la empresa.
Relator: Expertos Expositores nacionales e internacionales procedentes del mundo empresarial y académico, graduados en una o varias especialidades y con nivel de Doctorado o Maestría.
Horas Teóricas: 8 | Horas Prácticas: 8
Modalidad: Presencial
Valor referencial por persona: $ 5,600 + IVA